(印鑑の登録申請)

第一条　御蔵島村印鑑条例(昭和五十年条例第七号。以下「条例」という。)第三条の規定により印鑑の登録を受けようとする者は、別記第一号様式による印鑑登録申請書に別記第二号様式による印鑑登録原票を添えて、住民票または外国人登録原票を保管する村役場に提出しなければならない。

(申請の受理)

第二条　村長は印鑑の登録申請があつたときはその者の住所、氏名及び生年月日を住民票または外国人登録原票に照合し、これを受理する。

(登録の変更申請)

第三条　印鑑登録変更申請書は別記第三号様式による。

(印鑑登録の制限)

第四条　条例第七条第六号に規定する印鑑は、次の各号に掲げるものとする。

(印材等の記載)

第五条　村長は印鑑登録申請人から印鑑の提出があつたときはその材質及び寸法の概要を印鑑登録原票に記載した後直ちに印鑑登録申請人に返さなければならない。

(印鑑登録原票記載事項の届出)

第五条の二　条例第十三条に規定する印鑑登録原票登録事項変更届書は、別記第四号様式による。

(登録廃止の届出等)

第六条　条例第十四条に規定する印鑑登録廃止申請書は、別記第五号様式による。

(印鑑簿の調製)

第七条　村長は、受理した印鑑登録原票を字名別に整理し、かつ、登録した者の氏の五十音順に印鑑簿に綴り込むものとする。ただし、登録人数の少ないときは氏の五十音順に調製することができる。

(印鑑証明書交付の申請)

第八条　条例第十八条に規定する印鑑証明交付申請書は、別記第六号様式、印鑑証明用紙は別記第七号様式による。

(照会による確認)

第九条　村長は印鑑に関する申請または届出については特に必要があると認めたときは、別記第八号様式により申請人または届出人に照会し事実を確認したうえで処理する。

(文書保存年限)

第十条　印鑑に関する文書の保存期限は、次のとおりとする。